百草软件在很多地方采用图形化设计，将复杂的数据和文字转化为清晰直观的图形，让使用者一目了然，轻松理解。

图形化设计：直观易理解

百草软件在很多页面都采用沉浸式设计，让使用者集中于当前的操作，提高操作正确率。

沉浸式设计：专心操作别分心

在商品界面，只突出“出库”这个按钮。体现了百草交互设计中的单一意图原则，在一个界面专注做好一件事。

单一意图：一个界面只做好一件事

百草的统计报表简洁美观，直观易理解。运用鲜艳的颜色，简洁的风格，精心设计。

美观原则：直观美观的统计报表

百草软件采用大量的卡片设计，让页面留白充足，整齐有序。避免杂乱和复杂，体现美感的同时，更加直观易操作。

美观简洁：卡片式设计

百草软件为了减缓您做错、做坏的焦虑，鼓励进一步探索与学习，在很多情况下都支持撤销和重做。

鼓励探索：单据开错可删除

百草软件独创流程化设计，可以根据业务情况自定义设置。还原业务场景，易于理解和分工协同。

流程化设计：还原业务场景

百草软件把设置和业务放在一起，在业务操作中，有什么需要设置的，可以直接进行设置，然后继续业务。

传统软件则是把所有设置放在一个专门的地方，当用户操作有问题，必须退出当前操作，找到设置的地方，设置好再回来，造成业务中断。

开单遇到问题，直接开始设置

一图胜千言，百草软件在设计上经常采用大图来展示信息，更加直觉化，不会开错单、发错货。

直觉化设计：图大好开单

百草支持出入库单微信通知，可以在单据状态发生改变时通过微信通知相关人员。
设置方法如下：
1、在出入库单详情页面，点击「设置」→「微信通知」，在对应状态设置需要通知的人员（图1、图2）；
2、出入库单状态发生变化时，对应人员可以接收到微信通知；（图3）
注意：要接收到微信通知，请先关注百草软件公众号，并登陆绑定百草账号。

设置微信通知，第一时间知道业务变化情况

百草支持在业务单据中添加图片。可以将原始单据、说明图稿等拍照纳入管理，非常方便。

操作步骤：
1. PC上，在业务单据详情页面，点击「更多」，点击「图片」（图1）；
2. 在弹出窗口添加图片（图2）；
3. 在详情页面可查看图片（图3）
4. 在手机上，点击打开业务单详情，点击「添加图片」（图4）

业务单据支持图片功能

百草支持列表自定义过滤项，可以根据自己需要选择合适的过滤项，并且可以调整过滤项的前后顺序。

操作步骤：
1. 在单据列表界面，切换到列表模式（图1）；
2. 点击「筛选」，打开筛选条，点击右侧的「设置」（图2）；
3. 在弹出的页面中，可添加删除筛选项，且可以改变顺序（图3）；
4. 使用新加入的筛选项（图4）

列表支持自定义过滤项

百草支持业务单据打印时，可选择打印商品图片。

操作步骤：
1. 在打印页面中，点击「设置」（图1）；
2. 切换到「表格」，加上“图片”，就可以打印商品图片了（图2， 图3）；
3. 打开图片字段打印后，表格行打印高度会相应增大，每张纸打印的行数会相应减少，建议使用A4纸张打印。

单据打印支持打印商品图片

百草单据流程是可以定制的。比如，销售单有收款、审核、备货和出库流程，如果您不需要“审核”流程，可以在单据设置中关闭。

操作步骤：
1. 进入单据详情，如销售单详情，点击功能栏里的「设置」→「流程设置」（ 图1）；
2. 在「流程设置」页，去掉勾选「审核」节点 （图2）；
3. 回到详情页面，「审核」节点已去除（图3）

定制单据流程，更贴合企业实际

百草单据的操作权限，是可以定制的。比如，只让财务来「收款」，只让仓管做「出库」等，可以在单据中设置。

操作步骤：
1. 进入单据详情页面，点击功能栏里的「设置」→「流程设置」（图1）；
2. 选择「操作权限」页， 点击操作名称，分配给具体的员工（图2，图3）

操作权限可定制

销售员默认是不能查看采购单的，但需要销售员李销售能单独查看。可以给他单独打开查看采购单权限。

操作步骤：
1. 进入「采购」模块，点击「设置」→「权限设置」→「采购单」（图1）；
2. 点击「查看」，选择李销售（图2，图3）

定制员工查看、创建、修改、删除等基础权限

如何用手机管理出入库？（手机版）

如何开出库单？

如何开入库单？

如何管理出入库？

场景视频 — 库存不清大量压货！！

场景视频 — 仓库缺的不是人手是管理软件！

场景视频 — 我早就解放了！

1. 进入出入库模块，点击“出库”（图1）
2. 点击左上角“设置”（图2）
3. 点击“价格策略”，勾选“用成本价出库”（图3）

如何设置以进货价出库？

1. 进入出入库模块，点击“出库列表”（图1）
2. 点开需要删除的单据（图2）
3. 点击删除（图3）

如何删除出库单？

1. 在出库单（入库单）详情界面，点击“设置”-“流程设置”（图1）
2. 勾选设置节点（图2）
3. 设置完成（图3）

如何增加出库单（入库单）的审核流程？

1. 进入出入库模块，点击“出库”（图1） 2. 选择仓库、商品（图2）
3. 点击保存（图3）
4. 出库单创建完成（图3）   

	4006-909-161
	talk@baicaosoft.com

百草帮助