百草交互设计中有一条“一致性原则”，即相同场景下的交互设计保持一致，使用户学会一个，就能学会一片。

一致性原则：学会一个就学会一片

百草软件在设计上着力于还原业务场景，符合用户使用习惯。

用百草软件，可以在商品详情页进行采购开单，符合商家“进货”的场景。


符合用户业务习惯：进货

一图胜千言，百草软件在设计上经常采用大图来展示信息，更加直觉化，不会开错单、发错货。

直觉化设计：图大好开单

百草软件把设置和业务放在一起，在业务操作中，有什么需要设置的，可以直接进行设置，然后继续业务。

传统软件则是把所有设置放在一个专门的地方，当用户操作有问题，必须退出当前操作，找到设置的地方，设置好再回来，造成业务中断。

开单遇到问题，直接开始设置

百草软件交互设计中遵循场景化原则。在很多实际场景中，需要连续大量开单，可以勾选“连续创建”，开完单据自动回到新建页面，非常高效。

连续创建：提高开单效率

百草软件独创流程化设计，可以根据业务情况自定义设置。还原业务场景，易于理解和分工协同。

流程化设计：还原业务场景

百草软件在很多页面都采用沉浸式设计，让使用者集中于当前的操作，提高操作正确率。

1、全屏封闭UI（图1）
2、遮罩背景设计（图2）

沉浸式设计：专心操作别分心

目前支持两种选择模式：弹出对话框和直接输入

1. 弹出对话框模式：点击供应商字段时，弹出供应商选择对话框，可以查看供应商基本信息（如图1），支持开单时新建供应商

2. 直接输入模式：点击供应商字段时，直接出下拉选择，可以输入供应商名称或手机号进行快速搜索（如图2）


供应商选择交互模式

百草支持采购单微信通知，可以在单据状态发生改变时通过微信通知相关人员。
设置方法如下：
1、在采购单详情页面，点击「设置」→「微信通知」，在对应状态设置需要通知的人员（图1、图2）；
2、采购单状态发生变化时，对应人员可以接收到微信通知；（图3）
注意：要接收到微信通知，请先关注百草软件公众号，并登陆绑定百草账号。

设置微信通知，第一时间知道业务变化情况

一些商品有固定供应商，那么就可以在商品信息里设置好。后续在销售转采购单时，系统会填好供应商，无需再手工指定，提升效率

指定商品供应商，销售转采购很省力

百草支持按订单采购，可以按订单生成采购单，方便快捷。

操作如下：
1、进入销售单详情页，生成 -- 采购单（图1） 
2、选择需要采购的商品，确认数量和价格（图2）
3、销售单中会将生成的采购单关联起来，在销售单中可以直接查看（图3）

按单采购，根据销售单生成采购单

百草提供强大的采购统计功能，比如采购月报，采购商品，供应商采购等，让您从各个维度掌握采购情况。

采购报表，全面掌握采购情况

上次向供应商采购是什么时候？最近几个月的采购量多大？这些都可以在该供应商信息中直接看到。

查看供应商历史采购情况

每次采购时商品进货价有可能变动，与默认进货价不同。如果需要商品的默认进货价保持和最近一次进货价相同，可以开启此功能。

设置方法：
 1. 在定制功能中启用「自动更新进货价」功能（图1）；
 2. 采购入库时，会自动将商品默认进货价更新为本次进货价

自动根据实际进货价更新商品默认进货价

百草支持在业务单据中添加图片。可以将原始单据、说明图稿等拍照纳入管理，非常方便。

操作步骤：
1. PC上，在业务单据详情页面，点击「更多」，点击「图片」（图1）；
2. 在弹出窗口添加图片（图2）；
3. 在详情页面可查看图片（图3）
4. 在手机上，点击打开业务单详情，点击「添加图片」（图4）

业务单据支持图片功能

百草支持列表自定义过滤项，可以根据自己需要选择合适的过滤项，并且可以调整过滤项的前后顺序。

操作步骤：
1. 在单据列表界面，切换到列表模式（图1）；
2. 点击「筛选」，打开筛选条，点击右侧的「设置」（图2）；
3. 在弹出的页面中，可添加删除筛选项，且可以改变顺序（图3）；
4. 使用新加入的筛选项（图4）

列表支持自定义过滤项

百草支持业务单据打印时，可选择打印商品图片。

操作步骤：
1. 在打印页面中，点击「设置」（图1）；
2. 切换到「表格」，加上“图片”，就可以打印商品图片了（图2， 图3）；
3. 打开图片字段打印后，表格行打印高度会相应增大，每张纸打印的行数会相应减少，建议使用A4纸张打印。

单据打印支持打印商品图片

百草单据流程是可以定制的。比如，销售单有收款、审核、备货和出库流程，如果您不需要“审核”流程，可以在单据设置中关闭。

操作步骤：
1. 进入单据详情，如销售单详情，点击功能栏里的「设置」→「流程设置」（ 图1）；
2. 在「流程设置」页，去掉勾选「审核」节点 （图2）；
3. 回到详情页面，「审核」节点已去除（图3）

定制单据流程，更贴合企业实际

百草单据的操作权限，是可以定制的。比如，只让财务来「收款」，只让仓管做「出库」等，可以在单据中设置。

操作步骤：
1. 进入单据详情页面，点击功能栏里的「设置」→「流程设置」（图1）；
2. 选择「操作权限」页， 点击操作名称，分配给具体的员工（图2，图3）

操作权限可定制

企业运作过程中，涉及的敏感价格有：销售价、批发价和采购价；百草默认销售员看不到采购价，管理部角色可以看到所有价格。
您可以根据需要，给具体员工进一步定制价格权限。

操作步骤：
1. 进入「销售」或「采购」模块，点击「设置」→「权限设置」→「价格」（图1）；
2. 在弹出窗中，勾选某员工可以看到的价格（图2）；

不想让员工看见“进货价”，可以设置价格权限

销售员默认是不能查看采购单的，但需要销售员李销售能单独查看。可以给他单独打开查看采购单权限。

操作步骤：
1. 进入「采购」模块，点击「设置」→「权限设置」→「采购单」（图1）；
2. 点击「查看」，选择李销售（图2，图3）

定制员工查看、创建、修改、删除等基础权限

如何用手机开采购单？（手机版）

采购模块功能简介

如何开采购单？

如何管理采购？

每天向供应商下采购单，但由于缺货等原因，供应商不是每天都发货，通过采购单合并就可以一起入库、结算。只有同一供应商的采购单才能合并，多个采购单合同后成为一个采购单，其它单则会被删除。

1、在定制功能中开通“采购单合并”功能（图1、2）
2、在采购列表里，选择同一个供应商的2个或以上的采购单（图3）
3、在功能栏里点击“合并”（图4）
4、合并后，两个采购单的数据合并为一个，其他采购单被删除

采购单合并，多个采购单一起入库、结算

由于供应商缺货，采购单中的一些商品不能交付，用“采购单完成”可以删除这些商品，多付的款项可退入对此供应商的预付款；

1、在定制功能中启用“采购单完成功能”（图1、2）
2、在已部分出库的采购单里，点击“采购完成”功能（图3）
3、在弹出的确认窗口中根据情况选择处理（图4、5）
4、操作成功后，采购变为已入库状态（图6）


供应商缺货时用“采购单完成”一键结束交付

百草支持对不同商品设置不同的采购税率，开采购单时，产品税率默认使用设置的税率，可以大大提升开单效率。

操作步骤：
1、在定制功能中开通“商品采购税率”功能（图1、2）
2、在商品上设置采购税率（图3）
3、开单时，商品默认使用设置的税率值（图4）

商品采购税率

每次采购时商品采购价有可能变动，与商品默认采购价不一致。如果需要商品默认采购价与实际采购价一致，而又怕忘记手工修改，则可以开启此功能。

操作如下：
1、在定制功能中开通“自动更新进货价”功能（图1、2）
 2. 采购入库时，自动将默认采购价更新为本次采购价（图3、4）

自动根据实际采购价更新商品默认采购价

实际经营中，有时采购周期较长，比如在国内采购，通过海运到达海外到货，通常要一两个月甚至更久。如果不清楚有多少在途商品，就会导致重复采购。百草提供了在途商品统计功能，可以方便地查看在途商品数量。

操作如下：
1、在定制功能中开通“采购在途统计”功能（图1、2）
2、在采购统计报表中，可以查看采购在途统计（图3、4）

采购在途商品统计

1. 进入采购模块，点击“采购列表”（图1）
2. 点击“更多”-“导入”（图2）
3. 点击下载导入模板（图3）
4. 填写好信息（表头不可更改），点击上传表格（图4）

采购单如何导入？

百草软件提供“快捷”“增强”两种开采购单的模式供您选择。

1. 在开单界面点击设置（图1）
2. 在交互中选择对应的开单方式（图2）
3. 增强模式：看大图选商品，更直观，适合新手（图3、图4）
4. 快捷模式：列表选商品，更高效便捷（图5）

采购开单如何切换快捷模式和增强模式？

1. 进入采购模块，点击“采购”（图1）
2. 选择供应商，选择产品（图2）
3. 点击保存（图3）
4. 采购单创建完成（图4）



如何新建采购单？

1. 进入采购模块，点击“采购列表”（图1）
2. 点击要付款的采购订单（图2）
3. 点击“付款”（图3）
4. 填写付款金额，选择付款资金账户，点保存（图4）



如何记录采购付款？

1. 进入采购模块，点击“采购”（图1）
2. 点击左上角“设置”（图2），启用“优惠抹零“（图3）
3. 点击“优惠抹零”（图4）
4. 输入成交金额，点确定（图5）

采购单如何优惠抹零？

1. 进入采购模块，点击“采购”（图1）
2. 点击左上角“设置”（图2）
3. 勾选“折扣”（图3）
4. 填写整单折扣数（图4）

采购单如何整单折扣？

1. 进入采购模块，点击“采购”（图1）
2. 点击“设置”（图2）
3. 勾选“文档”（图3）
4. 勾选“文档”，点开“添加文档”进行添加（图4）


采购单如何添加文档？

1. 在采购单详情，点击“打印”-“采购单” (图1)
2. 点击“打印”（图2）

如何打印采购单？

1. 在采购单详情，点击“打印”-“采购单” (图1)
2. 点击“设置”（图2）
3. 可以对这7项进行设置（图3）

采购单打印如何设置模版？

1. 进入采购模块，选择并点击要查看的供应商（图1）
2. 点击“采购商品”，可以看历史采购记录（图2）

如何查看供应商历史采购记录？

采购退货可以在采购模块里操作，也可以在采购退货模块里操作

1. 进入采购模块，点击“采购列表”（图1）
2. 点开要退退货的采购单（图2）
3. 点击“已入库”-“退货”（图3）
4. 填写退货数量， 点击确定（图4）


如何进行采购退货

1. 进入采购模块，点击“采购列表”（图1）
2. 点开要退款的采购单（图2）
3. 点击“已付款”-“退款”（图3）
4.填写退款金额， 选择要退到哪个资金账户，点确定（图4）


如何进行采购退款？

默认情况下，已启用批次/有效期的产品在开采购单时必须录入产品批次/有效期信息。但通常新建采购单时，是不知道具体批次的，常常要到入库时才知道。
可以设置为在新建采购单时不录入批次/有效期信息，待产品出入库时再进行补录。

操作步骤：
1. 开单设置中关闭开关（图1）；
2. 采购入库前可以设置批次信息（图2、3）

已启用批次的产品，开单时能否不输入批次号？

默认情况下，已启用序列号的产品在开采购单时必须录入产品序列号信息。但通常新建采购单时，是不知道具体序列号的，常常要到入库时才知道。
可以设置为在新建采购单时不录入序列号信息，待产品出入库时再进行补录。

操作步骤：
1. 开单设置中关闭开关（图1）；
2. 采购入库前可以设置批次序列号信息（图2）

已启用序列号单产品，开单时能否不录入序列号？

采购单入库时，百草允许进行超入，将超过采购订购部分的商品进行入库，操作如下：
1、在采购入库窗口，选择下拉设置按钮（图1）
2、在设置窗口中，选择可以超入（图2）
3、设置完成后，本次入库数就可以设置超过采购数（图3）
4、入库成功后，采购单中采购数量会自动修改为新的入库数（图4）


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